根据大同市农机监理所对农机档案管理的要求，天镇县近期全面规范了农机档案管理。
一是设置专职档案员岗位，选配工作责任心强、业务素质高的同志，专人负责档案的收集、整理和管理，并落实责任、明确任务，实行档案专管，确保所需资料、手续健全、详细、准确、无误。二是严格农机档案管理程序，做到各种有效原件、表格、影像资料、登记项目齐全。对新购机车注册登记时做到购车发票、合格证、车主身份证明、安全承诺书必须齐全；对新考驾驶员建档时做到培训凭证、身体健康证明、各科考试成绩必须齐全有效；手续不全不办理，程序不规范不入档。三是建立各项档案管理制度，明确档案管理程序，使档案管理、档案保护、档案使用实现标准化、规范化。
